Những món tiền được trừ thuế

Địa ốc và Tài Chánh số 11

Chris Bird

Bạn làm việc cực khổ mà phải đóng thuế nhiều quá!
Hãy bỏ chút thì giờ để xem lại những khấu trừ thuế của bạn, trước khi đưa cho người kế toán khai thuế cho bạn.
Sao vậy? Tại vì bạn sẽ thấy có thể được lợi thêm cả nhiều ngàn dollars trong túi bạn, và bạn sẽ mừng vì đã chịu nghe lời tôi!

1. Đừng quên vật dụng cá nhân được trừ thuế!

Bạn có thể có món tiền được trừ thuế lên đến $20,000 cho vật dụng cá nhân để dùng cho công việc kinh doanh của bạn. Kể cả những thứ như computers, máy in, bàn ghế office, kệ tủ trong office, vv... Bạn cũng không cần phải giảm giá những vật dụng đó theo những năm tháng hữu dụng của nó nữa. Sao vậy? Tại và bạn có thể là đã phải trả toàn bộ số tiền đó vào năm (nay) là năm bạn mua chúng.
Dĩ nhiên là bạn không thể đòi trừ thuế được cho những vật dụng cá nhân, không dùng cho công việc kinh doanh, ví dụ như đồ đạc mua cho tư gia của bạn. Nhưng bạn sẽ được trừ thuế nếu những món này mua cho văn phòng của bạn, dù là văn phòng thuê.

2. Tiền phí tổn đi lại? (Travel Expenses) Hãy ghi xuống và sẽ được trừ thuế

Sở thuế vụ định nghĩa "travel expenses" là "những món tiền phí tổn cần thiết và bình thường" cho việc di chuyển khi đi xa chỗ ở để làm công tác kinh doanh, nghề nghiệp hay việc làm. Trong đó có cả vé xe, hành lý, khách sạn, giặt giũ, điện thoại về nhà, và cả tiền tips. Tuy nhiên "travel expenses" KHÔNG tính tiền ăn uống hay giải trí.
Luật định đòi rằng món tiền phí tổn đi lại phải có chứng cớ, ví dụ nhật ký, logs, receipts, hoá đơn đã trả, và báo cáo về phí tổn. Bạn cần phân ra các phí tổn cho từng loại chi phí. Ghi ngày đi ngày về cho mỗi chyến đi, và số ngày đi xa cho công việc. Cũng ghi xuống nơi đến và lý do đi xa và lợi ích của chuyến du hành cho công việc kinh doanh.

3. Phí tổn về Giải Trí ? (Entertainment Expenses)

Cần có sự tỉ mỉ! Sở thuế vụ chỉ cho phép trừ thuế nửa tiền các bữa ăn hoặc giải trí liên quan đến công việc, mà bạn khai như phí tổn cho việc kinh doanh. Theo kinh nghiệm của tôi, REALTORS thường đòi dưới số tiền mà họ có thể đòi được cho việc này. Bạn cũng đừng quên những parties vào dịp nghỉ lễ! Chúng cũng được trừ thuế một phần nếu có ghi rõ đầy đủ.

Để chắc ăn khỏi bị từ chối, cần ghi rõ:

- Ngày tháng, thời điểm
- Nơi chốn
- Món tiền muốn đòi
- Liên quan với người hoặc sự việc
- Tất cả những điều khác, có liên hệ
Thêm nữa, có nhiều thứ mà bạn có thể được trừ thuế 100%, do đó cần phân loại ra cho rõ ràng để đòi được nhiều hơn. Những thứ này đòi được 100%:
- Xe cộ đi đến nơi xảy ra sự việc ấy
- Open houses for listings
- Phần thưởng dành cho nhân viên
- Quà tặng (nhiều nhất là $25 cho mỗi nhân viên hoặc khách hàng)

4.Trừ thuế cho phí tổn văn phòng tại tư gia - Xin nhớ là chỉ được một văn phòng thôi!

Bạn có thể trừ thuế cho phần căn nhà của bạn mà bạn thường xuyên dùng làm văn phòng cho công cuộc kinh doanh của bạn. Bạn trừ một phần tiền điện nước, sửa sang, bảo trì, và tiền mất giá. Có điều ... chỗ ấy bạn chỉ dùng cho công việc mà thôi. Phần này là quan trọng: nếu bạn đã dùng chỗ ấy làm văn phòng thì bạn không được khai thêm một văn phòng nơi khác cho kinh doanh nữa.

5. Trả lương cho con cái - Bạn được trừ thuế!

Hãy mướn người nhà cho công việc của bạn. Tôi đã làm như vậy và cực lực khuyến khích bạn làm vậy! Sao thế? Tại vì bạn TIẾT KIỆM được tiền! Đây là điều bạn cần làm:

Trả lương cho thân nhân của bạn với đồng lương giống như trả cho ai khác cũng làm một công việc đó. Con vị thành niên, vợ / chồng bạn, bà ngoại / nội của bạn, vv... dều có thể giúp bạn những công việc cần thiết. Ví dụ như trả lời điện thoại, dọn dẹp và bảo trì, xếp hồ sơ, phát giấy quảng cáo, data entry, vv..

Bạn cãi rằng .. nhưng con tôi chỉ có 8 tuổi hay 11 tuổi! Luật cấm con nít làm việc không áp dụng đối với cha mẹ (trừ phi làm ở công xưởng, hầm mỏ hay công việc nguy hiểm - hazardous - theo định nghĩa của Bộ Lao Động) - ngay cả dưới 16 tuổi cũng vẫn được. Tôi mướn hai đứa con tôi một đứa 7 tuổi, một đứa 9 tuổi làm cho tôi mà có sao đâu ?
Bạn không cần phải trả "withholding income taxes, payroll taxes (trong đó có Social Security) và Workmen's Compensation (tại nhiều tiểu bang) cho đến khi con bạn được 18 tuổi. Chỉ cần nhớ điền vào quarterly payroll tax returns (như là cho mọi nhân viên khác). Bạn không cần trả federal unemployment taxes cho đến khi đứa nhỏ được 21 tuổi. Tuy nhiên, nếu sở làm của bạn là một S hay C corporation, bạn phải trả Social Security và Medicare taxes bất kể là nó mấy tuổi.

Muốn cho sở thuế chấp nhận khi bạn mướn con bạn làm việc, bạn cần phải:

- thực sự cho nó làm việc
- trả lương nó đều đặn
Trả lương nó bằng tiền bạn trả người khác
- giữ hồ sơ với chi tiết đầy đủ
- Cấp W-2 vào cuối năm, và khai thuế cho đứa nhỏ, mặc dù nó không nợ thuế gì cả
Đây là một ví dụ điển hình để bạn thấy điều lợi trong vụ này:
- Lương một năm cho đứa nhỏ 13 tuổi: $6,200
- Trừ stanđar deduction cho năm 2005: $5000
- Lương phải trả thuế = $1,200
- Thuế phải đóng (10%): $120
Trong khi đó, bạn là cha / mẹ:
- Lương trả cho đứa con: $6,200
- Tiền thuế bớt được: 40% x 6200 = $2,480
Vậy là tiết kiệm được cho gia đình $2,360!!!
Sở thuế trừ cho mỗi người $5,000, kể cả con nít vị thành niên. Vậy, trừ phi bạn trả nó nhiều hơn $5000 thì nó không phải đóng chút tiền thuế nào cả.
Khi bạn mướn người trong gia đình, bạn có thể đỡ thuế cho bạn khi bạn thu nhập nhiều quá, và những người này có thể được tham gia các chương trình như là retirement benefit programs hay medical insurance, childcare.....

Hoàng Vân dịch thuật